01 / 11
Pemesanan tercatat
Pemesanan grup dibuat dari penawaran yang disetujui, dengan paket dan harga dikunci saat dilampirkan.
- Pemesanan
- UC-24817
- Paket
- Umrah · 14 malam
- Jemaah
- 35
Software Manajemen Umrah & Haji untuk Agen Travel
Seluruh operasi umrah Anda. Satu platform.
UmrahCore adalah sistem back-office untuk biro umrah dan haji: pemesanan, jemaah, visa, hotel, transportasi, pembayaran, agen, dan operasi lapangan — dijalankan dari satu sistem, di bawah hierarki aman Master → Reseller → Agen.
Bagaimana satu grup berjalan di UmrahCore
- Pemesanan
- Grup & jemaah
- Hotel & transportasi
- Visa & operasional
- Manajemen tugas
- Dukungan langsung
- Umrah selesai
Jemaah Aktif
Langsung2,480
Di 4 grup · Keberangkatan berikutnya dalam 3 hari
Visa & Dokumen4 butuh tindakan
Keberangkatan · 14 hari7
Cicilan jatuh tempoSAR 182,400
Gambaran Operasional
Dibangun untuk skala musim
Operator mengelola ribuan perjalanan dalam sesi kerja yang panjang. UmrahCore mempertahankan detail manusiawi setiap jemaah tanpa kehilangan kecepatan operasi langsung.
Area Kapabilitas Aktif Hari Ini
17
Status Alur Kerja Visa yang Dilacak
13
Dari permintaan hingga pengiriman
Langkah Wizard Penawaran Harga
11
Simpan sebagai draf di setiap langkah
Kota Arab Saudi dalam Direktori
22
Satu referensi yang konsisten
Kisahnya dalam delapan momen
Dari pemesanan hingga pertumbuhan, sekilas
- 01 Pemesanan masuk
- 02 UmrahCore mengatur semuanya
- 03 Tim bekerja bersama
- 04 Jemaah menerima layanan
- 05 Masalah menjadi tugas
- 06 Staf menyelesaikannya
- 07 Manajemen melihat semuanya
- 08 Agen bertumbuh
Satu platform
Satu platform untuk operasi umrah yang lengkap
Spreadsheet, utas chat, panggilan telepon, dan alat pemesanan terpisah masing-masing memegang sepotong kebenaran. UmrahCore menyatukan semuanya dalam satu sistem yang terhubung.
Hari ini: alat terpisah
- Lembar Excel
- Utas WhatsApp
- Panggilan telepon
- Alat pemesanan terpisah
- Pelacakan tugas manual
Di dalam UmrahCore
- Pemesanan
- Operasi
- Manajemen jemaah
- Layanan
- Dukungan
- Tugas
- Pelaporan
Cara kerja UmrahCore
Sistem operasi langsung untuk setiap umrah
Ikuti satu grup dari pemesanan pertama hingga selesai. Setiap tahap menyerahkan datanya ke tahap berikutnya — tanpa ketik ulang, tanpa kehilangan konteks.
Kemajuan operasi
9%
02 / 11
Jemaah terhubung
Setiap jemaah punya satu profil tetap — paspor, tautan mahram, dan dokumen dilampirkan sekali, dipakai di mana saja.
- Profil
- 35 / 35
- Tautan mahram
- 12 terverifikasi
- Paspor
- 35 dipindai
03 / 11
Pemrosesan visa
Permohonan visa bergerak melalui status yang terlacak, dan dokumen yang kurang muncul ke tim sebelum menjadi keterlambatan.
- Diajukan
- 35
- Disetujui
- 31
- Perlu tindakan
- 4
04 / 11
Hotel dialokasikan
Menginap di Makkah dan Madinah dialokasikan per kamar sesuai kapasitas nyata — kelebihan alokasi langsung ditandai.
- Makkah
- 6 malam
- Madinah
- 8 malam
- Kamar
- 9 dialokasikan
05 / 11
Transportasi dijadwalkan
Transfer bandara dan bus antarkota dijadwalkan sesuai itinerari, dengan kesiapan dilacak per rute.
- Kendaraan
- Bus · 49 kursi
- Rute
- JED → MAK → MED
- Kesiapan
- Terkonfirmasi
06 / 11
Operasi grup dibuat
Pemesanan menjadi operasi grup dengan satu tampilan keberangkatan untuk seluruh tim.
- Grup
- G-14
- Keberangkatan
- D-7
- Ketua tim
- 2
07 / 11
Layanan darat siap
Penyambutan, pemandu, dan ziarah dilampirkan ke grup dengan penanggung jawab di lapangan.
- Penyambutan
- JED T1
- Pemandu
- Ditugaskan
- Ziarah
- Hari 4
08 / 11
Jemaah dalam perjalanan
Kedatangan, check-in, umrah, dan ziarah dilacak sesuai rencana, sehingga setiap tim tahu posisi grup.
- Tiba
- 35 / 35
- Check-in
- Makkah
- Hari ini
- Umrah
09 / 11
Dukungan real-time
Permintaan jemaah menjadi tiket dengan prioritas, penanggung jawab, dan waktu — bukan pesan chat yang hilang.
- Tiket
- SR-302
- Prioritas
- Tinggi
- Penanggung jawab
- Tim lapangan
10 / 11
Tugas mengalir antartim
Pekerjaan berpindah dari tim ke tim dengan penanggung jawab dan tenggat, tanpa menunggu pesan tindak lanjut.
- Terbuka
- 6
- Jatuh tempo hari ini
- 3
- Terlambat
- 0
11 / 11
Operasi selesai
Setiap layanan terkirim, setiap tugas ditutup, keuangan direkonsiliasi — dan manajemen melihat gambaran utuh.
- Layanan
- Semua terkirim
- Tugas
- Semua ditutup
- Saldo
- Lunas
Perorangan hingga batch
Satu jemaah atau ratusan — satu alur
Pemesanan perorangan, keluarga, grup, dan batch besar mengikuti model yang sama: satu pemesanan otomatis menghubungkan jemaah, hotel, transportasi, visa, layanan, dan tugasnya.
UC-24817
Dipesan
35
Jemaah
9
Kamar
1
Kendaraan
1
Grup
- Pemesanan baru
- Jemaah terhubung
- Hotel ditetapkan
- Kamar dialokasikan
- Transportasi ditetapkan
- Pemrosesan visa
- Operasi grup dibuat
Ujung ke ujung
Sebelum, selama, dan sesudah — satu perjalanan
UmrahCore mendampingi jemaah melampaui pemesanan: persiapan sebelum berangkat, operasi di lapangan, dan dukungan sepanjang masa tinggal.
01
Sebelum umrah
- Pemesanan
- Visa
- Hotel
- Transportasi
- Persiapan jemaah
02
Selama umrah
- Kedatangan di bandara
- Transfer
- Check-in hotel
- Umrah
- Ziarah
- Dukungan
03
Selama masa tinggal
- Dukungan real-time
- Permintaan layanan
- Penugasan
- Tindakan staf
- Selesai
Satu Sistem
Setiap tahap perjalanan, dalam satu konsol
Dari pertanyaan pertama hingga siap-jalan, setiap tahap tinggal di modul yang dibuat khusus — dihubungkan oleh satu identitas stabil per jemaah.
Dipesan Pembayaran Visa Penerbangan Hotel Transportasi Selesai
CRM & Profil Jemaah
Satu catatan seumur hidup untuk setiap jemaah — dari pertanyaan pertama hingga setiap perpanjangan, hubungan, dan perjalanan.
JelajahiPenawaran Harga & Alur Kerja Penjualan
Paket umrah yang kompleks dengan banyak pemasok menjadi satu alur penjualan terpandu.
JelajahiManajemen Pemesanan
Satu model data yang koheren untuk perjalanan grup — dapat dilacak dari penjualan kembali ke inventaris sumber.
JelajahiManajemen Visa
Bagian operasi umrah dengan risiko tertinggi dan paling sensitif terhadap waktu — dilacak dengan presisi terperinci.
JelajahiKeuangan & Penagihan
Akuntansi multi-pihak yang dibuat untuk model komisi berjenjang distribusi perjalanan B2B.
JelajahiDasbor, Pelaporan & Wawasan
Tampilan kokpit harian kesehatan operasional — dan sistem peringatan dini untuk semua yang berisiko.
JelajahiDukungan real-time
Setiap permintaan menjadi tiket yang terlacak
Saat jemaah atau grup butuh bantuan, permintaan mendapat prioritas, penanggung jawab, dan status — sehingga agen mengelola dukungan lapangan dari satu layar, bukan dari utas chat.
- Baru
- Ditugaskan
- Diproses
- Menunggu
- Dieskalasi
- Selesai
Grup G-14 · Kamar 412
Ibu saya butuh kursi roda di gerbang Haram setelah Asar.
Tiket SR-302
Selesai
- Baru
- Ditugaskan
- Diproses
- Menunggu
- Dieskalasi
- Selesai
Manajemen tugas
Pekerjaan berpindah antartim sendiri
Setiap tugas operasional punya penanggung jawab, prioritas, tenggat, dan status. Tim menyerahkan pekerjaan di dalam platform — lebih sedikit tindak lanjut lewat chat, lebih sedikit spreadsheet, kendali lebih besar.
- Pemesanan
- Visa
- Hotel
- Transportasi
- Operasi
- Staf lapangan
- Layanan pelanggan
Dibuat 0
-
Transportasi Tinggi
Konfirmasi ulang jam jemput bandara
Keluarga · UC-24812
-
Staf lapangan Tinggi
Sambut grup di kedatangan JED
Grup G-14
Ditugaskan 0
-
Hotel Sedang
Konfirmasi daftar kamar Madinah
Grup G-14
-
Layanan pelanggan Sedang
Telepon balik soal jadwal ziarah
Grup G-14
Diproses 0
-
Visa Tinggi
Unggah 4 salinan paspor yang kurang
Grup G-14
Selesai 0
-
Pemesanan Rendah
Kirim itinerari final
Jemaah · UC-24811
Tanpa satu platform
- Status tersebar di utas chat dan spreadsheet
- Tindak lanjut dikejar manual, satu panggilan demi satu
- Tak ada yang yakin siapa pemilik tugas atau kapan tenggatnya
- Manajemen tahu masalah setelah jemaah mengalaminya
Dengan UmrahCore
- Setiap tugas punya penanggung jawab, prioritas, dan tenggat
- Serah terima antartim terjadi di dalam platform
- Status terlihat oleh semua yang membutuhkannya
- Manajemen melihat tugas terbuka, jatuh tempo, dan terlambat sekaligus
Distribusi Multi-Level
Franchise-kan inventaris Anda tanpa kehilangan kendali
Hierarki Master → Reseller → Agen yang otentik memungkinkan satu agensi mengubah satu kesepakatan B2B menjadi saluran penjualan multi-level yang dapat diskalakan — dengan izin yang menyempit secara bertingkat ke bawah, dan privasi yang ketat antar akun sejajar yang bersaing.
- Reseller membangun jaringan Agen mereka sendiri — tanpa campur tangan penyedia
- Setiap tingkat hanya melihat biaya yang diberikan kepada mereka, tidak pernah margin di atas
- Tidak ada yang bisa menjual di bawah harga dasar yang diwariskan
- Branding white-label ditentukan otomatis saat login
Master
Memiliki tenant yang aman, setiap modul, dan gambaran bisnis lengkap di seluruh pohonnya.
Reseller
Menambahkan markup sendiri, memberi merek pada platform, dan mengembangkan jaringan Agen.
Agen
Menjual paket jadi kepada jemaah — dengan isolasi penuh pemesanan, harga, dan catatan akun sejajar.
Harga yang Dapat Dipertahankan
Harga snapshot, bukan langsung, di setiap tingkat
Setiap komponen yang dilampirkan ke pemesanan — hotel, penerbangan, transportasi, visa, makan — membekukan biaya lengkap, markup, harga jual, dan mata uangnya saat dilampirkan. Perubahan katalog berikutnya tidak pernah mengubah pemesanan yang ada secara retroaktif.
Dan di mana kepatuhan penting — tautan mahram yang hilang, dokumen yang tidak lengkap — UmrahCore memberi peringatan, tidak pernah memblokir. Risiko muncul dalam daftar kerja yang berperingkat; tidak ada yang pernah disembunyikan secara diam-diam dari orang yang bertanggung jawab atas pemesanan.
Pemesanan UC-2481 · Beku saat dilampirkan
Hotel · Makkah · 6 malamSAR 4,140
Penerbangan · Dhaka-Jeddah PPSAR 2,850
Visa · e-Visa UmrahSAR 490
Transportasi · Jeddah ke MakkahSAR 220
Butuh Perhatian
Tautan mahram hilang · PeringatanVisa
Cicilan 2 dari 3 jatuh tempoPembayaran
Mekanisme pendapatan
Bagaimana operasi yang lancar menumbuhkan pendapatan
Pertumbuhan pendapatan bukan janji — melainkan mekanisme. Waktu yang dihemat dari koordinasi menjadi kapasitas untuk lebih banyak pemesanan, lebih banyak layanan per jemaah, dan lebih banyak pelanggan yang kembali.
Siklus pertumbuhan: Operasi efisien → Lebih banyak pemesanan → Lebih banyak layanan → Upselling lebih baik → Pengalaman lebih baik → Pelanggan kembali → Pendapatan lebih tinggi
Indeks · paket dasar = 100
Peluang layanan di setiap pemesanan
-
Upgrade hotel
Kamar lebih dekat Haram dan masa inap lebih panjang
-
Transportasi
Transfer pribadi dan upgrade antarkota
-
Ziarah
Kunjungan berpemandu di Makkah dan Madinah
-
Layanan visa
Pemrosesan untuk setiap jemaah dalam pemesanan
-
Layanan premium
Penyambutan dan pemandu khusus
-
Tambahan jemaah
Makanan, kursi roda, dan permintaan khusus
-
Paket grup
Keluarga dan komunitas yang bepergian bersama
-
Pemesanan ulang
Jemaah yang kembali dan rujukan
Hanya model ilustratif. Hasil sebenarnya bergantung pada harga, pasar, dan operasi Anda — UmrahCore tidak menjamin pendapatan.
Mengapa UmrahCore
Dibuat khusus, bukan ditempelkan
Dibuat Khusus untuk Umrah & Haji
Kepatuhan mahram, penjadwalan berbasis hotel, dan logika pemesanan ditutup-visa bersifat otentik dalam model data — tidak ditempelkan pada template perjalanan generik.
Distribusi B2B Multi-Level yang Nyata
Master → Reseller → Agen dengan markup berjenjang murni dan privasi antar akun sejajar — struktur bisnis yang tidak didukung sebagian besar platform perjalanan secara langsung.
Harga Snapshot, Bukan Langsung
Harga yang dibekukan di setiap tingkat menghilangkan sengketa penetapan harga ulang retroaktif yang umum dalam sistem yang kurang ketat.
Peringatan, Jangan Pernah Blokir
Risiko kepatuhan yang nyata diseimbangkan dengan kecepatan penjualan — tidak ada yang pernah disembunyikan secara diam-diam dari orang yang bertanggung jawab atas pemesanan.
White-Label Sejak Hari Pertama
Setiap Reseller dan Agen mempresentasikan platform sebagai miliknya sendiri, memperluas jangkauan Master tanpa pengembangan tambahan.
Keamanan Enterprise sebagai Standar
Audit trail, verifikasi dua langkah, penanganan sesi yang bertentangan, dan batas izin bertingkat — disediakan sebagai standar, bukan fitur berbayar tambahan.
Alat gratis
Peta umrah interaktif Makkah & Madinah
Waktu jalan kaki dari lebih dari 800 hotel ke gerbang Haram, toilet dan wudhu, jadwal salat, dan perencana perjalanan — gratis untuk jemaah, dalam enam bahasa.
Jelajahi peta umrah
Aplikasi mobile
UmrahCore di Android
Aplikasi agen untuk staf biro, aplikasi jemaah untuk pelanggan mereka, dan peta umrah gratis — semuanya di Google Play.
Dari Lapangan Operasi
Tim yang melayani jemaah dengan kejelasan
Heatmap okupansi saja sudah balik modal dalam satu musim. Kami melihat tekanan di Madinah dua minggu sebelum menjadi insiden pemesanan berlebih.
Abdul Hakim
Manajer Operasi · Agensi Master
Agen kami berbagi pool jemaah yang sama tanpa pernah melihat harga satu sama lain. Satu fitur ini saja mengakhiri setahun konflik internal.
Farhana Rahman
Direktur · Jaringan Reseller
OCR paspor massal mengubah tiga hari mengetik menjadi satu sore. Onboarding grup 40 jemaah bukan lagi bottleneck mingguan.
Mohammed Yusuf
Kepala Entri Data · Operator Tur
- Pesan lebih cepat.
- Beroperasi lebih cerdas.
- Dukung jemaah secara real-time.
- Kelola setiap tugas.
- Tumbuhkan bisnis umrah Anda.
Lihat setiap perjalanan dari satu inti.
Demo terpandu 30 menit pada model data Anda sendiri — pemesanan, visa, keuangan, dan jaringan reseller Anda.